Bureau virtuel en Australie - assistance sur mesure

Le bureau virtuel est une adresse physique destinée à une entreprise, où le courrier et les appels peuvent être reçus puis transférés selon les instructions des propriétaires de l’entreprise.

Un avantage particulier du bureau virtuel en Australie est qu’il convient aux entreprises internationales : il fournit une adresse physique, tandis que l’équipe peut travailler de n’importe où lorsqu’elle choisit cette formule de bureau.

Nos avocats en Australie peuvent vous aider à déterminer si travailler via un bureau virtuel est l’option la plus adaptée aux besoins de votre entreprise.

Qu’est-ce qu’un bureau virtuel en Australie ?

Le bureau virtuel est une adresse professionnelle qui offre un espace de bureau physique et, dans certains cas, un lieu pour les réunions d’affaires devant se tenir dans une salle de réunion dotée des équipements adéquats. L’adresse de l’immeuble de bureaux est utilisée aux fins de la création de société en Australie.

En bref
Définition du bureau virtuel	Un bureau virtuel en Australie désigne un lieu physique d’exercice de l’activité, généralement situé dans un immeuble de bureaux, où les investisseurs peuvent disposer d’une adresse professionnelle officielle, d’un bureau et d’autres équipements destinés à un usage professionnel.
Principaux avantages du bureau virtuel	Le bureau virtuel est le moyen idéal d’obtenir une adresse professionnelle, exigence de base pour exercer une activité en Australie, à un coût très faible par rapport à la location d’un bureau traditionnel. Il offre également aux investisseurs une image professionnelle.
Services de base du bureau virtuel	– une adresse professionnelle, – un lieu où la société peut recevoir ses documents officiels/professionnels, – la réexpédition du courrier.
Types de contrats	Les contrats de services de bureau virtuel en Australie peuvent être conclus sur une base mensuelle ou annuelle (un contrat de longue durée offre davantage d’incitations et d’avantages).
Types de clients à qui s’adressent les services de bureau virtuel	Le bureau virtuel convient : – aux entrepreneurs exerçant en entreprise individuelle (qui, généralement, n’ont pas le budget pour un bureau ou n’ont pas besoin d’un espace de bureau permanent), – aux entrepreneurs qui se lancent pour la première fois, – aux petites sociétés pouvant développer leurs activités en ligne.
Coût minimum d’un bureau virtuel par mois	AUD $ 60-75
Services de la formule premium	Une formule premium comprend tous les services standard du bureau virtuel, ainsi que : – un numéro de téléphone local, – des services de messagerie vocale, – un service de réception, – des espaces de coworking, – le droit d’utiliser une salle de conférence plusieurs fois par semaine/mois, – une assistance informatique, etc.
Coût minimum d’une formule premium par mois	AUD $120
Service de réception disponible (OUI/NON)	Oui
Secteurs les plus adaptés au bureau virtuel	Un bureau virtuel en Australie peut convenir à une large catégorie d’entreprises, mais il est idéal pour : – les start-up, – les entrepreneurs individuels, – les consultants et autres professionnels similaires (qui rencontrent généralement leurs clients ailleurs que dans un bureau classique), – les entreprises de commerce en ligne, etc.
Villes australiennes où des bureaux virtuels sont disponibles	Le bureau virtuel est un service disponible dans les principales villes d’Australie, telles que : – Melbourne, – Sydney, – Brisbane, – Adelaide, – Perth, – Canberra.
Salle de conférence disponible (OUI/NON)	Oui
Espace de coworking disponible	Des espaces de coworking sont disponibles dans certains immeubles de bureaux virtuels.
Évolution/modification des contrats	Les clients peuvent toujours modifier leur contrat en ajoutant certains services ou en y renonçant.
Comment pouvons-nous vous aider	Notre équipe peut vous proposer les meilleures options si vous souhaitez souscrire aux services d’un bureau virtuel : nous pouvons vous recommander les services les plus adaptés après avoir analysé les besoins de votre entreprise.

Disposer d’une adresse de siège lors de la constitution d’une société est une étape obligatoire et le bureau virtuel peut être d’une aide réelle pour les investisseurs qui prévoient de travailler depuis un autre lieu mais ont besoin de cette adresse pour immatriculer leur entreprise australienne.

Cette solution convient aux entreprises qui doivent conserver une image professionnelle tout en bénéficiant d’un prix plus abordable que l’achat ou la location d’un bien immobilier en Australie.

Les experts de notre cabinet d’avocats australien peuvent vous aider à comprendre les exigences obligatoires pour la création d’une société et à déterminer si cette option convient aux besoins de votre entreprise.

Quels sont les avantages d’un bureau virtuel en Australie ?

Outre la possibilité de travailler de n’importe où en Australie ou dans un autre pays tout en conservant une adresse australienne, les propriétaires d’entreprise qui choisissent de travailler via un bureau virtuel bénéficient de plusieurs autres avantages. Nos avocats en Australie les présentent ci-dessous :

une bonne image professionnelle – la société pourra conserver une image professionnelle, car son adresse professionnelle sera située à une adresse prestigieuse ;
services de réception – réponse aux appels et transfert des e-mails par le personnel du prestataire, selon les besoins de l’entreprise ;
numéro de téléphone – l’adresse professionnelle dispose également d’un numéro de téléphone local pouvant être utilisé pour rester en contact avec les clients locaux ;
réexpédition du courrier – le courrier reçu à votre nom/au nom de la société à cette adresse sera réexpédié selon vos instructions.

Quels sont les coûts d’un bureau virtuel en Australie ?

L’un des principaux avantages dont peuvent bénéficier les investisseurs étrangers et locaux qui choisissent de travailler via un bureau virtuel concerne les coûts mensuels.

Alors que pour ceux qui vont ouvrir une société en Australie dans un bureau traditionnel les coûts peuvent être assez élevés, pour les bureaux virtuels, les frais mensuels sont abordables, quels que soient la nature et le capital de l’entreprise (entrepreneur individuel, personne morale).

En général, un prestataire de services de bureau virtuel propose aux clients un contrat renouvelé chaque mois. Cela est très avantageux pour les investisseurs, qui peuvent modifier les services dont ils ont besoin d’un mois à l’autre.

Le montant total des frais mensuels dépend des types de services choisis. Dans la liste ci-dessous, notre équipe d’avocats australiens a préparé des informations sur les prix auxquels vous pouvez vous attendre, selon les services choisis :

ceux qui ont simplement besoin d’une adresse professionnelle pour exploiter légalement une société en Australie peuvent se voir facturer AUD 59 par mois ;
les investisseurs qui ont besoin de davantage de services, y compris la gestion des appels, peuvent payer environ AUD 109 par mois ;
pour des services étendus, une formule de bureau virtuel peut coûter de AUD 195 à AUD 225 par mois ;
les formules étendues peuvent inclure 5 jours par mois pendant lesquels les investisseurs peuvent rencontrer clients, partenaires commerciaux, etc., dans une salle de réunion d’une capacité maximale de 10 personnes ;
une formule étendue/premium peut également inclure un service de messagerie vocale 24 h/24.

Qui devrait choisir les services d’un bureau virtuel en Australie ?

Le bureau virtuel est une solution adaptée à un large éventail d’investisseurs, mais il est généralement recommandé aux petites entreprises ou aux entrepreneurs débutants qui ont créé une entreprise en leur nom propre.

C’est par exemple le cas de ceux qui exercent en tant qu’entrepreneurs individuels ou de tout autre travailleur indépendant. Il convient idéalement aux sociétés locales et étrangères qui peuvent mener leurs activités en ligne, qu’elles vendent des services ou des biens.

Pour ceux qui vendent des biens et d’autres produits, ce sera plus compliqué, car ils auront besoin d’un espace de stockage et le bureau virtuel ne peut pas être utilisé à cette fin.

En général, le bureau virtuel n’est pas une option adaptée aux grandes entreprises, car elles emploient généralement un grand nombre de salariés, dont la plupart devront probablement travailler dans un lieu physique.

De plus, les grandes sociétés disposent du capital nécessaire pour investir dans des locaux physiques, ce qui n’est généralement pas le cas des petites entreprises.

Qu’un investisseur exerce en tant qu’indépendant ou qu’il ait créé une société dotée de la personnalité juridique, tant que la société est représentée uniquement par l’investisseur ou ne compte que peu de salariés, le bureau virtuel peut être idéal jusqu’à ce que la société se développe davantage.

Veuillez noter que les sociétés (mais pas les entrepreneurs individuels ni les sociétés de personnes, qui n’ont besoin que d’un ABN et, le cas échéant, d’un nom commercial enregistré) doivent être immatriculées auprès de l’Australian Securities and Investments Commission (ASIC) et que, parmi les obligations des investisseurs, figure celle de fournir une adresse professionnelle pour leur société.

Si la société emploie des salariés, ceux-ci devront également être déclarés auprès des autorités compétentes. Cette démarche est nécessaire, que les salariés travaillent dans des locaux physiques ou à distance.

Le bureau virtuel peut être la meilleure option pour les sociétés qui comptent peu de salariés travaillant à distance. Les investisseurs peuvent bénéficier de nombreux avantages en développant leur activité via un bureau virtuel.

Le bureau virtuel peut parfois être un espace de coworking, propice aux activités de réseautage susceptibles de créer davantage d’opportunités commerciales, selon les activités de la société.

Comment travailler via un bureau virtuel en Australie ?

Travailler via un bureau virtuel est très simple : les propriétaires d’entreprise doivent seulement contacter un prestataire de services de bureau virtuel et souscrire à ses services.

Notre équipe d’avocats australiens peut vous aider à trouver une formule adaptée aux besoins de votre entreprise et vous accompagner pour d’autres services, selon vos besoins.

Veuillez contacter notre cabinet d’avocats en Australie pour obtenir tous les détails sur les services juridiques que nous proposons et sur la manière dont nous pouvons vous aider à ouvrir une entreprise. Notre équipe peut également vous aider à ouvrir une SARL en Australie.